Jumat, 31 Oktober 2008
Kamis, 30 Oktober 2008
Rabu, 08 Oktober 2008
teknik instalasi winfax
Tutorial Instalasi Tutorial Instalasi & Penggunaan
Symantec WinFax PRO
Oleh: Muhammad Rivai Andargini
http://www.vavai.com
vavai@vavai.com
kachow@telkom.net
Prolog
Banyak dari kita yang sudah familiar dengan mesin Fax, terutama yang memang bekerja di
perkantoran. Atau jangan-jangan masih ada yang nggak mengerti cara mengirim fax ?? Jangan
khawatir, dulunya juga saya nggak tahu cara kirim fax melalui mesin fax. Saya sampai malu
banget waktu mau nge-fax dan nggak tahu caranya :-(. Ternyata mudah lho. Masukkan kertas
dalam posisi terbalik (saya berasumsi menggunakan fax kantor saya - Panasonic), kemudian
masukkan (dial) nomor fax yang dituju dan tekan tombol Dial. Letak masalahnya lebih kepada
keberanian kita untuk mencoba, seperti halnya kita tiba-tiba dihadapkan pada alat-alat elektronik
semacam camcorder (handycam), kamera digital dll. Banyak dari kita yang langsung mulas
perutnya kalau diminta menggunakan alat-alat elektronik yang terlihat rumit penggunaannya.
Atau jangan-jangan itu karena orang seperti saya yang kuper (Kurang Pergaulan-Vai) saja ya,
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2004 http://www.vavai.com/
Dokumen ini dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas & luas untuk
tujuan non komersial (non profit), dengan syarat tidak menghilangkan keterangan
mengenai penulis dan lisensi yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak
diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari
http://www.vavai.com/
Mari bersatu memajukan Indonesia !!
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 2 dari 23 Halaman
hehehe...
OK, sekarang kita membahas model Fax dengan cara lain, yaitu penggunaan Fax melalui
komputer dengan software aplikasi WinFax.
Mungkin banyak dari kita yang sudah pernah mendengar dan menggunakan WinFax.
Dalam pembuatan tutorial ini, saya berasumsi bahwa anda baru mengenal WinFax dan ingin
tahu cara instalasi dan cara menggunakannya.
Alasan utama pembuatan tutorial ini adalah pada keuntungan-keuntungan yang kita
dapatkan jika menggunakan software WinFax. Berbagai keuntungan tersebut antara lain :
1. Kita tidak perlu sembunyi-sembunyi melakukan Fax dikantor untuk kepentingan pribadi.
Kita bisa melakukannya di rumah, apalagi jika yang kita fax adalah lamaran kerja
(hehehe..). Kita juga tidak perlu ke Wartel-Warung Telekomunikasi (karena belum tentu
wartel tersebut memiliki Fax) dan kita juga tidak perlu numpang ditetangga. Selain bisa
malu hati, kikuk dan nggak enak, siapa tahu kita butuh fax disaat-saat yang kurang
menguntungkan, misalnya saat hujan deras atau saat malam hari. Selama kita
mempunyai komputer dan jaringan telepon, kita dapat melakukan fax. Siapa tahu juga,
hal ini bisa menjadi peluang bisnis anda untuk menerima pengiriman Fax :-). Bagi anda
yang ada di kota besar, hal ini bisa membuat anda tersenyum tapi jika anda berada
didaerah, senyum anda bisa berubah menjadi peluang bisnis lho...
2. Kita dapat melakukan Fax secara simultan. Kita dapat mengumpulkan dokumen yang
akan difax dan kemudian melakukan fax secara sekaligus diwaktu mendapat diskon
penggunaan telepon, misalnya dimalam hari. Hal ini dimungkinkan karena WinFax
memiliki fasilitas Schedulling. Hal ini juga bermanfaat bagi kita yang ingin mengirimkan
WinFax diwaktu-waktu tertentu.
3. Kita tidak perlu melakukan Print-Out dokumen yang akan difax. Kita bisa melakukan print
langsung ke Winfax dan Winfax langsung mengirimkannya ke nomor Fax yang dituju.
Dengan fasilitas ini, kita dapat mengurangi biaya kertas dan mendukung program
paperless. Dengan fasilitas ini juga kita dapat mendukung program Hutan Lestari.
Ingatlah, setiap beberapa kilogram kertas, satu pohon ditebang (Aktifis Green Peace lha
yau)
4. Bagi perusahaan atau Usaha Kecil & Menengah (UKM-Vai), WinFax berguna karena bisa
meniadakan (mengurangi) biaya investasi / pembelian mesin Fax. WinFax dapat
digunakan untuk mengirim maupun menerima fax. WinFax juga dapat membuat laporan
fax-fax yang terkirim maupun yang gagal dikirim dan memberikan resume laporan
mengenai fax yang dikirim, diterima maupun dihapus dari data fax.
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 3 dari 23 Halaman
5. WinFax dapat diotomatiskan melalui kolaborasi dengan aplikasi lain, misalnya bahasa
pemrogramman maupun melalui script (WinFax menggunakan script VBA, Visual Basic
for Application)
6. Kita dapat mengirm fax menggunakan email. Dengan fasilitas ini, kita dapat menyisipkan
attachment-attachment yang dapat diprint melalui fax.
7. Fax dapat dilakukan dari komputer didalam jaringan. Kita bisa menempatkan aplikasi
WinFax di Server sebagai Fax Host atau Fax Server dan komputer lain (yang tidak
terhubung dengan line telepon) sebagai Fax Client. Fax Client dapat melakukan fax
dengan “menumpang” Fax Host.
Jadi, mestinya banyak alasan bagi anda untuk menggunakan WinFax dan banyak alasan
tutorial ini berguna bagi anda semua, hehehe...
Pertanyaan yang sering diajukan mengenai WinFax adalah : “Jika kita menggunakan
WinFax, bagaimana jika fax yang dituju menggunakan mesin. Apakah bisa menerimanya juga ?
”. Jawabannya adalah Ya. WinFax tetap dapat digunakan meski yang dituju adalah mesin fax,
karena WinFax hanya mengirimkan data saja, yang dapat diterima baik oleh sistem WinFax
sendiri, Mesin fax maupun email.
Berbeda dengan tutorial saya yang lain (http://www.vavai.com), penjelasan pada bagian
pendahuluan ini cukup panjang agar dapat dipahami sebaik-baiknya, ditambah lagi dengan
kebiasaan saya membuat cerpen, jadi tambah berkepanjangan deh.
Sekarang, mari kita mulai instalasi WinFax.
Langkah-Langkah Instalasi
1. Download versi trial file instalasi WinFax dari Website Symantec. Lho kok Symanutec,
bukannya Symantec itu yang membuat Norton Anti Virus ? Ya, Symantec memang membuat
berbagai macam produk aplikasi, termasuk Norton Anti Virus, Symantec WinFaxPRO, Norton
Ghost dll. Versi full dari WinFax bisa anda dapatkan melalui resellernya.
2. Lakukan instalasi dengan memilih file setup.exe (biasanya ada pada directory WinFax).
WinFax akan memberikan beberapa pilihan mengenai awal instalasi, itu bisa anda baca
belakangan. Untuk sekarang silakan pilih Install (Install Symantec WinFax PRO 10.02)
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 4 dari 23 Halaman
3. WinFax akan menampilkan tahap persiapan Fax
4. WinFax menampilkan form awal, silakan pilih Next.
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 5 dari 23 Halaman
5. WinFax akan menampilkan perjanjian Lisensi (License Agreement). Baca baik-baik
perjanjian lisensi ini (kebiasaan orang Indonesa adalah langsung pilih Next tanpa
membacanya :-P). Anda harus memilih Yes (Agree) untuk melakukan instalasi WinFax.
6. Berikutnya, WinFax akan meminta masukan nama user dan nama perusahaan. Klik Next jika
sudah diisi.
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 6 dari 23 Halaman
7. Tahap berikutnya, WinFax meminta konfirmasi lokasi penyimpanan data-data WinFax. Jika
anda memang mau mengikuti format dari WinFax, klik Next.
8. Selanjutnya, WinFax meminta masukan tipe instalasi. Typical adalah pilihan default,
Minimum adalah pilihan yang dapat diambil jika sisa harddisk anda sangat minim dan pilihan
Custom dipilih jika kita ingin menggunakan pilihan-pilihan yang berbeda dengan default dari
Symantec. Kita dapat pilih pilihan default, yaitu Typical. Klik Next.
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 7 dari 23 Halaman
9. Symantec akan meminta masukan nama program group. Klik Next
10.Symantec akan menampilkan form konfirmasi bahwa WinFax siap diinstalasikan. Klik Next.
11.WinFax akan mulai melakukan proses instalasi
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 8 dari 23 Halaman
12.Setelah selesai, WinFax akan memberikan konfirmasi. Selanjutnya kita akan melakukan
konfigurasi WinFax. Klik Finish.
13.Lakukan konfigurasi sebagai berikut pada form seperti gambar dibawah ini :
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 9 dari 23 Halaman
CSID diisi dengan nama Mesin Fax (bisa saja nama komputer)
Fax Number dengan nomor Fax kita (nomor telepon yang digunakan untuk
WinFax
Phone NumberDiisi dengan nomor telepon
Kalau sudah, klik Next
14.Berikutnya, kita akan memilih jenis media komunikasi yang digunakan. Jika komputer yang
akan digunakan untuk WinFax terhubung langsung dengan line telepon melalui modem,
silakan gunakan jenis modem yang terdeteksi (dalam contoh dibawah adalah modem U>S.
Robotics 56K FAX INT. Jika komputer yang akan digunakan untuk WinFax merupakan
komputer yang tidak memiliki modem, anda bisa memilih WinFaxPRO Fax Sharing.
WinFaxPRO Fax Sharing dapat digunakan dengan syarat :
a. Anda sudah memiliki 1 komputer yang akan digunakan sebagai Fax Server / Fax Host.
b. Komputer yang diinstall telah terhubung dengan komputer Fax Server melalui jaringan.
Komputer yang akan diinstall terhubung secara jaringan ke komputer fax Server. Penjelasan
mengenai WinFaxPRO Fax Sharing ini akan saya jelaskan lebih terperinci pada bagian
bawah tutorial.
Untuk saat ini, kita pilih hubungan via modem. Pilih Next
15.WinFax akan mencoba mendeteksi jenis modem yang digunakan. Modem yang dapat
digunakan oleh WinFax adalah modem yang mendukung pengiriman Fax. Umumnya modem
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 10 dari 23 Halaman
yang dijual memiliki kemampuan ini.
Sebelum memulai mendeteksi modem, lakukan hal-hal sebagai berikut :
a. Koneksikan modem dengan komputer
b. Hidupkan modem
c. Disconnect modem dari aplikasi yang menggunakannya. Jika dipakai untuk akses internet,
matikan aksesnya. Jika sudah, klik Next.. Winfax akan melakukan pendeteksian yang
mungkin agak lama, tergantung komputer yang digunakan. Santai saja ya...
16. Winfax akan melakukan pendeteksian beberapa saat...
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 11 dari 23 Halaman
17.Hasil pendeteksian akan dikonfirmasikan pada form berikutnya. Klik Next.
18.Pada proses selanjutnya, WinFax akan menanyakan apakah Controllernya akan di jalankan
saat sistem operasi berjalan ataukah saat dibutuhkan. Silakan pilih salah satu dari pilihan.
Pilihan pertama agak lama saat loading, namun lebih cepat saat membuka WinFax dan
pilihan kedua sebaliknya.
19.Tahap berikutnya, WinFax akan menanyakan apakah kita ingin mengirim fax melalui email
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 12 dari 23 Halaman
atau tidak. Jika ya, anda dapat mengisi kotak isian yang ada, antara lain user name,
password dan SMTP Server yang digunakan. Jika anda ingin langsung melakukan setting,
silakan check pilihan Enabled sending faxes by email dan jika tidak jangan di check ya.. (:-
P). Anda dapat melakukan setting ini nanti melalui Menu Program Setup.
20.Tahap berikutnya, anda akan diminta melakukan registrasi.
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 13 dari 23 Halaman
21.Setelah anda melakukan registrasi, WinFax akan menampilkan konfirmasi bahwa setting
WinFax melakukan setup konfigurasi sistem. Klik Finish.
22.Anda juga akan ditanyakan mengenai apakah anda mau membaca dokumentasi “Readme”
(Biasanya, orang Indonesia akan memilih No, hehehehe...)
23.Selanjutnya, WinFax akan melakukan pengecekan mengenai LiveUpdate. Anda bisa memilih
cancel dan melakukan LiveUpdate lain waktu.
24.Setelah selesai dengan proses LiveUpdate, WinFax akan menanyakan apakah akan
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 14 dari 23 Halaman
langsung menjalankan Message Manager. Jawab saja Yes karena kita akan langsung
mencoba penggunaan WinFax.
25.Saat pertama kali dijalankan, WinFax akan mengecek program aplikasi yang menggunakan
address book dan jika ada akan mencoba menggunakannya melalui fasilitas link. Kalau tidak
mau, klik saja Cancel. Kalau anda memiliki address book yang lengkap termasuk nomor
telepon dan nomor Fax, pilih saja OK.
26.Inilah tampilan utama dari WinFax. Silakan amati baik-2 (:-P), sama nggak sih...
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 15 dari 23 Halaman
27.Untuk mulai melakukan fax, klik Send. Itu tombolnya ada dikiri atas, dibawah menu File.
Isikan hal-hal sebagai berikut :
a. To : -> Diisi dengan nama yang dituju (UP, misalnya)
b. Number : -> Diisi dengan nomor Fax yang dituju
c. Company : -> Diisi dengan nama perusahaan yang dituju
d. Recipient : -> Diisi jika tujuan lebih dari satu nomor
e. Subject : -> Diisi dengan Subyek Fax (bisa dikosongkan)
f. Cover Page : -> Dapat memilih halaman depan Fax (penjelasan
singkat/resume fax yang dikirimkan)
Kita dapat memilih alamat yang dituju melalui address book yang ada pada bagian kanan.
Jika sudah OK, tekan tombol Send. Mudah kan...
WinFax juga memiliki animasi yang bagus saat kita melakukan Fax (kertas yang difax akan
tertarik perlahan-2 sesuai persentase fax. Boleh juga tuh ditiru...)
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 16 dari 23 Halaman
Selangkah Lebih Maju
Kenapa selangkah lebih maju ? Kenapa nggak beberapa langkah ? Kenapa nggak seribu
langkah ? Aaaaah, ini aza kok dibahas, iseng aza ya, hehehe... Kita akan membahas hal-hal
yang cukup penting, antara lain melakukan Setup Sistem, Setting Fax Server dan Fax Client,
Pengiriman fax melalui email serta membuat laporan-laporan summary fax. Sebagian besar
fasilitas setup ini dapat dilakukan melalui menu Tools | Program Setup atau melalui toolbar
Setup.
1. Setup Sistem
Salah satu setup sistem yang cukup penting dilakukan adalah jika anda menggunakan line
fax untuk keperluan lain, misalnya untuk telepon.
Klik menu Tools | Program Setup atau dengan memilih toolbar seperti pada gambar diatas.
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 17 dari 23 Halaman
Pada pilihan diatas, pilih Receive
Secara default, jika 2X nada dering (ring tone-Vai), WinFax akan secara otomatis mengambil
alih line dan bertindak sebagai penerima . Jika memang ada fax masuk hal ini tidak menjadi
masalah, namun jika yang masuk adalah panggilan telepon, tentunya akan salah terima.Saya
menggunakan nada dering 99X baru WinFax mengambil alih linenya. Hal ini karena saya
menggunakan WinFax hanya untuk mengirim Fax. Anda bisa melakukan setting sesuai dengan
keperluan anda, misalnya 10 dering tidak diangkat berarti dering untuk Fax.
2. Setting Fax Server
Langkah berikutnya yang cukup penting adalah setting Fax sebagai Fax Server. Pilih menu
Tools | Program Setup, kemudian pilih Fax Sharing Host. Pilih Check Box “Use this
Winfax....”. Anda juga bisa memberikan password bagi koneksi ke Fax Server ini.
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 18 dari 23 Halaman
3. Setting Fax Client
Jika kita tidak memiliki modem untuk mengirim Fax namun komputer terhubung mellaui
jaringan ke Fax Server, kita dapat memanfaatkan fasilitas Fax Client. Pilih Menu Tools |
Program Setup dan kemudian pilih Fax Sharing Client.
Tandai pilihan WinFaxPRO Fax Sharing. WinFax akan meminta konfirmasi sebagai berikut :
Jawab Yes. WinFax akan meminta nama Fax Server dan password (jika ada)
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 19 dari 23 Halaman
Jika sudah selesai, klik Finish. WinFax akan mendeteksi Fax Server dan alamat (IP Address)
dari WinFax Server.
4. Pengiriman Fax Melalui Email
Pengiriman Fax melalui email dapat disetting melalui menu Tools | Program Setup, kemudian
memilih Email & Outlook Integration. Masukkan SMTP Server, User Name & Password dari
email yang digunakan.
5. Membuat Laporan WinFax
Cara membuat laporan dengan WinFax menggunakan Wizard, jadi cukup mudah. Berikut inii
adalah contoh penggunaannya :
a. Pilih Menu “Tools | Create Report” dan pilih jenis report yang diinginkan, Incoming
(Penerimaan Fax) atau outgoing Calls (pengiriman Fax)
b. Contoh dibawah menggunakan jenis Incoming Calls
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 20 dari 23 Halaman
c. Berikutnya WinFax menanyakan folder Fax yang akan dibuatkan laporan. Pilih folderyang
diinginkan, kemudian Klik Next.
d.Pada form berikutnya, isikan nama laporan dan periode yang diinginkan.
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 21 dari 23 Halaman
e. Selanjutnya WinFax akan meminta model pengelompokan (grouping) dan pengurutan
data. Tentukan grouping dan model pengurutan yang diinginkan, kemudian pilih Finish.
6. WinFax akan melakukan generate data
7. Contoh laporan adalah sebagai berikut :
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 22 dari 23 Halaman
Epilog
Demikian tutorial instalasi dan penggunaan WinFax ini. Banyak fasilitas dari WinFax yang dapat
dieksplorasi lebih jauh dan bisa dimanfaatkan oleh rekanz-2 semua. Bagi anda programmer
yang menggunakan laporan Crystal Report, anda pasti bisa mengenali bahwa laporan WinFax
dibuat menggunakan Crystal Report dan dapat dicustomize bentuknya.
<*> Jika anda sudah mencoba tutorial ini dan ingin mencoba menggunakan WinFax, silakan
kirim fax sample ke nomor fax (021) 89900989, dengan subject “Helo Vavai”. Insya Allah akan
saya balas.
<*> Jika anda merasa tutorial ini berguna, luangkan waktu anda sejenak untuk berdoa bagi
kesejahteraan dan kemakmuran bangsa Indonesia.
*******
Jika anda memiliki pertanyaan mengenai artikel ini, anda dapat menghubungi :
Muhammad Rivai Andargini
Website : http://www.vavai.com
Email :vavai@vavai.com
kachow@telkom.net
kachow@plasa.com
Muhammad Rivai Andargini. Di lingkungan dekat dikenal dengan nama “Vavai” dan di kampus
dipanggil dengan nama kachow (dari akronim Kakak Chow – akibat mengidolakan Vivian Chow
Hui Min), Lahir di Bekasi, 17 Mei 1976. Menamatkan SMA di SMAN 2 Bekasi Jurusan Fisika 1
(A1-1, sekarang jurusan IPA) pada tahun 1995. Sempat bekerja pada perusahaan PMA Jepang
sejak tahun 1995-1999 dan kuliah (sambil kerja) Diploma 3 di STMIK Bani Saleh – Bekasi pada
tahun 1996-1999. Menjadi asisten Laboratorium Komputer untuk mata kuliah pemrogramman
bahasa Pascal, C, Visual Basic, Microsoft Office, Foxpro dan sistem jaringan sejak tahun 1999-
2004. Sejak tahun 2000 sampai dengan saat ini bekerja sebagai MIS Dept. Head pada sebuah
perusahaan PMA di Cikarang – Bekasi.
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 23 dari 23 Halaman
Berpengalaman dalam membuat program aplikasi terapan untuk perusahaan (ERP),
administrasi jaringan dan menjadi instruktur untuk pelatihan bahasa pemrogramman Visual
Basic.
Sejak tahun 2001 s/d sekarang menjadi konsultan sistem mingguan untuk Al-Azhar Jakapermai
& Kemang Pratama Bekasi.
Berminat pada materi solusi pendidikan murah bagi rakyat, manajemen, ilmu komputer dan
kegiatan hiking. Senang membaca buku dan memiliki buku favorit “Musashi” & “Taiko”
(Toyotomi Hideyoshi).
Bulan Mei 2004 mendirikan usaha “Excellent Infotama Kreasindo” yang bergerak dibidang
pembuatan software / program, instalasi jaringan komputer, pelatihan komputer, kerjasama
pendidikan dan rental-kursus.
*****
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Symantec WinFax PRO
Oleh: Muhammad Rivai Andargini
http://www.vavai.com
vavai@vavai.com
kachow@telkom.net
Prolog
Banyak dari kita yang sudah familiar dengan mesin Fax, terutama yang memang bekerja di
perkantoran. Atau jangan-jangan masih ada yang nggak mengerti cara mengirim fax ?? Jangan
khawatir, dulunya juga saya nggak tahu cara kirim fax melalui mesin fax. Saya sampai malu
banget waktu mau nge-fax dan nggak tahu caranya :-(. Ternyata mudah lho. Masukkan kertas
dalam posisi terbalik (saya berasumsi menggunakan fax kantor saya - Panasonic), kemudian
masukkan (dial) nomor fax yang dituju dan tekan tombol Dial. Letak masalahnya lebih kepada
keberanian kita untuk mencoba, seperti halnya kita tiba-tiba dihadapkan pada alat-alat elektronik
semacam camcorder (handycam), kamera digital dll. Banyak dari kita yang langsung mulas
perutnya kalau diminta menggunakan alat-alat elektronik yang terlihat rumit penggunaannya.
Atau jangan-jangan itu karena orang seperti saya yang kuper (Kurang Pergaulan-Vai) saja ya,
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2004 http://www.vavai.com/
Dokumen ini dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas & luas untuk
tujuan non komersial (non profit), dengan syarat tidak menghilangkan keterangan
mengenai penulis dan lisensi yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak
diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari
http://www.vavai.com/
Mari bersatu memajukan Indonesia !!
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 2 dari 23 Halaman
hehehe...
OK, sekarang kita membahas model Fax dengan cara lain, yaitu penggunaan Fax melalui
komputer dengan software aplikasi WinFax.
Mungkin banyak dari kita yang sudah pernah mendengar dan menggunakan WinFax.
Dalam pembuatan tutorial ini, saya berasumsi bahwa anda baru mengenal WinFax dan ingin
tahu cara instalasi dan cara menggunakannya.
Alasan utama pembuatan tutorial ini adalah pada keuntungan-keuntungan yang kita
dapatkan jika menggunakan software WinFax. Berbagai keuntungan tersebut antara lain :
1. Kita tidak perlu sembunyi-sembunyi melakukan Fax dikantor untuk kepentingan pribadi.
Kita bisa melakukannya di rumah, apalagi jika yang kita fax adalah lamaran kerja
(hehehe..). Kita juga tidak perlu ke Wartel-Warung Telekomunikasi (karena belum tentu
wartel tersebut memiliki Fax) dan kita juga tidak perlu numpang ditetangga. Selain bisa
malu hati, kikuk dan nggak enak, siapa tahu kita butuh fax disaat-saat yang kurang
menguntungkan, misalnya saat hujan deras atau saat malam hari. Selama kita
mempunyai komputer dan jaringan telepon, kita dapat melakukan fax. Siapa tahu juga,
hal ini bisa menjadi peluang bisnis anda untuk menerima pengiriman Fax :-). Bagi anda
yang ada di kota besar, hal ini bisa membuat anda tersenyum tapi jika anda berada
didaerah, senyum anda bisa berubah menjadi peluang bisnis lho...
2. Kita dapat melakukan Fax secara simultan. Kita dapat mengumpulkan dokumen yang
akan difax dan kemudian melakukan fax secara sekaligus diwaktu mendapat diskon
penggunaan telepon, misalnya dimalam hari. Hal ini dimungkinkan karena WinFax
memiliki fasilitas Schedulling. Hal ini juga bermanfaat bagi kita yang ingin mengirimkan
WinFax diwaktu-waktu tertentu.
3. Kita tidak perlu melakukan Print-Out dokumen yang akan difax. Kita bisa melakukan print
langsung ke Winfax dan Winfax langsung mengirimkannya ke nomor Fax yang dituju.
Dengan fasilitas ini, kita dapat mengurangi biaya kertas dan mendukung program
paperless. Dengan fasilitas ini juga kita dapat mendukung program Hutan Lestari.
Ingatlah, setiap beberapa kilogram kertas, satu pohon ditebang (Aktifis Green Peace lha
yau)
4. Bagi perusahaan atau Usaha Kecil & Menengah (UKM-Vai), WinFax berguna karena bisa
meniadakan (mengurangi) biaya investasi / pembelian mesin Fax. WinFax dapat
digunakan untuk mengirim maupun menerima fax. WinFax juga dapat membuat laporan
fax-fax yang terkirim maupun yang gagal dikirim dan memberikan resume laporan
mengenai fax yang dikirim, diterima maupun dihapus dari data fax.
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 3 dari 23 Halaman
5. WinFax dapat diotomatiskan melalui kolaborasi dengan aplikasi lain, misalnya bahasa
pemrogramman maupun melalui script (WinFax menggunakan script VBA, Visual Basic
for Application)
6. Kita dapat mengirm fax menggunakan email. Dengan fasilitas ini, kita dapat menyisipkan
attachment-attachment yang dapat diprint melalui fax.
7. Fax dapat dilakukan dari komputer didalam jaringan. Kita bisa menempatkan aplikasi
WinFax di Server sebagai Fax Host atau Fax Server dan komputer lain (yang tidak
terhubung dengan line telepon) sebagai Fax Client. Fax Client dapat melakukan fax
dengan “menumpang” Fax Host.
Jadi, mestinya banyak alasan bagi anda untuk menggunakan WinFax dan banyak alasan
tutorial ini berguna bagi anda semua, hehehe...
Pertanyaan yang sering diajukan mengenai WinFax adalah : “Jika kita menggunakan
WinFax, bagaimana jika fax yang dituju menggunakan mesin. Apakah bisa menerimanya juga ?
”. Jawabannya adalah Ya. WinFax tetap dapat digunakan meski yang dituju adalah mesin fax,
karena WinFax hanya mengirimkan data saja, yang dapat diterima baik oleh sistem WinFax
sendiri, Mesin fax maupun email.
Berbeda dengan tutorial saya yang lain (http://www.vavai.com), penjelasan pada bagian
pendahuluan ini cukup panjang agar dapat dipahami sebaik-baiknya, ditambah lagi dengan
kebiasaan saya membuat cerpen, jadi tambah berkepanjangan deh.
Sekarang, mari kita mulai instalasi WinFax.
Langkah-Langkah Instalasi
1. Download versi trial file instalasi WinFax dari Website Symantec. Lho kok Symanutec,
bukannya Symantec itu yang membuat Norton Anti Virus ? Ya, Symantec memang membuat
berbagai macam produk aplikasi, termasuk Norton Anti Virus, Symantec WinFaxPRO, Norton
Ghost dll. Versi full dari WinFax bisa anda dapatkan melalui resellernya.
2. Lakukan instalasi dengan memilih file setup.exe (biasanya ada pada directory WinFax).
WinFax akan memberikan beberapa pilihan mengenai awal instalasi, itu bisa anda baca
belakangan. Untuk sekarang silakan pilih Install (Install Symantec WinFax PRO 10.02)
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 4 dari 23 Halaman
3. WinFax akan menampilkan tahap persiapan Fax
4. WinFax menampilkan form awal, silakan pilih Next.
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 5 dari 23 Halaman
5. WinFax akan menampilkan perjanjian Lisensi (License Agreement). Baca baik-baik
perjanjian lisensi ini (kebiasaan orang Indonesa adalah langsung pilih Next tanpa
membacanya :-P). Anda harus memilih Yes (Agree) untuk melakukan instalasi WinFax.
6. Berikutnya, WinFax akan meminta masukan nama user dan nama perusahaan. Klik Next jika
sudah diisi.
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 6 dari 23 Halaman
7. Tahap berikutnya, WinFax meminta konfirmasi lokasi penyimpanan data-data WinFax. Jika
anda memang mau mengikuti format dari WinFax, klik Next.
8. Selanjutnya, WinFax meminta masukan tipe instalasi. Typical adalah pilihan default,
Minimum adalah pilihan yang dapat diambil jika sisa harddisk anda sangat minim dan pilihan
Custom dipilih jika kita ingin menggunakan pilihan-pilihan yang berbeda dengan default dari
Symantec. Kita dapat pilih pilihan default, yaitu Typical. Klik Next.
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 7 dari 23 Halaman
9. Symantec akan meminta masukan nama program group. Klik Next
10.Symantec akan menampilkan form konfirmasi bahwa WinFax siap diinstalasikan. Klik Next.
11.WinFax akan mulai melakukan proses instalasi
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 8 dari 23 Halaman
12.Setelah selesai, WinFax akan memberikan konfirmasi. Selanjutnya kita akan melakukan
konfigurasi WinFax. Klik Finish.
13.Lakukan konfigurasi sebagai berikut pada form seperti gambar dibawah ini :
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 9 dari 23 Halaman
CSID diisi dengan nama Mesin Fax (bisa saja nama komputer)
Fax Number dengan nomor Fax kita (nomor telepon yang digunakan untuk
WinFax
Phone NumberDiisi dengan nomor telepon
Kalau sudah, klik Next
14.Berikutnya, kita akan memilih jenis media komunikasi yang digunakan. Jika komputer yang
akan digunakan untuk WinFax terhubung langsung dengan line telepon melalui modem,
silakan gunakan jenis modem yang terdeteksi (dalam contoh dibawah adalah modem U>S.
Robotics 56K FAX INT. Jika komputer yang akan digunakan untuk WinFax merupakan
komputer yang tidak memiliki modem, anda bisa memilih WinFaxPRO Fax Sharing.
WinFaxPRO Fax Sharing dapat digunakan dengan syarat :
a. Anda sudah memiliki 1 komputer yang akan digunakan sebagai Fax Server / Fax Host.
b. Komputer yang diinstall telah terhubung dengan komputer Fax Server melalui jaringan.
Komputer yang akan diinstall terhubung secara jaringan ke komputer fax Server. Penjelasan
mengenai WinFaxPRO Fax Sharing ini akan saya jelaskan lebih terperinci pada bagian
bawah tutorial.
Untuk saat ini, kita pilih hubungan via modem. Pilih Next
15.WinFax akan mencoba mendeteksi jenis modem yang digunakan. Modem yang dapat
digunakan oleh WinFax adalah modem yang mendukung pengiriman Fax. Umumnya modem
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 10 dari 23 Halaman
yang dijual memiliki kemampuan ini.
Sebelum memulai mendeteksi modem, lakukan hal-hal sebagai berikut :
a. Koneksikan modem dengan komputer
b. Hidupkan modem
c. Disconnect modem dari aplikasi yang menggunakannya. Jika dipakai untuk akses internet,
matikan aksesnya. Jika sudah, klik Next.. Winfax akan melakukan pendeteksian yang
mungkin agak lama, tergantung komputer yang digunakan. Santai saja ya...
16. Winfax akan melakukan pendeteksian beberapa saat...
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 11 dari 23 Halaman
17.Hasil pendeteksian akan dikonfirmasikan pada form berikutnya. Klik Next.
18.Pada proses selanjutnya, WinFax akan menanyakan apakah Controllernya akan di jalankan
saat sistem operasi berjalan ataukah saat dibutuhkan. Silakan pilih salah satu dari pilihan.
Pilihan pertama agak lama saat loading, namun lebih cepat saat membuka WinFax dan
pilihan kedua sebaliknya.
19.Tahap berikutnya, WinFax akan menanyakan apakah kita ingin mengirim fax melalui email
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 12 dari 23 Halaman
atau tidak. Jika ya, anda dapat mengisi kotak isian yang ada, antara lain user name,
password dan SMTP Server yang digunakan. Jika anda ingin langsung melakukan setting,
silakan check pilihan Enabled sending faxes by email dan jika tidak jangan di check ya.. (:-
P). Anda dapat melakukan setting ini nanti melalui Menu Program Setup.
20.Tahap berikutnya, anda akan diminta melakukan registrasi.
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 13 dari 23 Halaman
21.Setelah anda melakukan registrasi, WinFax akan menampilkan konfirmasi bahwa setting
WinFax melakukan setup konfigurasi sistem. Klik Finish.
22.Anda juga akan ditanyakan mengenai apakah anda mau membaca dokumentasi “Readme”
(Biasanya, orang Indonesia akan memilih No, hehehehe...)
23.Selanjutnya, WinFax akan melakukan pengecekan mengenai LiveUpdate. Anda bisa memilih
cancel dan melakukan LiveUpdate lain waktu.
24.Setelah selesai dengan proses LiveUpdate, WinFax akan menanyakan apakah akan
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 14 dari 23 Halaman
langsung menjalankan Message Manager. Jawab saja Yes karena kita akan langsung
mencoba penggunaan WinFax.
25.Saat pertama kali dijalankan, WinFax akan mengecek program aplikasi yang menggunakan
address book dan jika ada akan mencoba menggunakannya melalui fasilitas link. Kalau tidak
mau, klik saja Cancel. Kalau anda memiliki address book yang lengkap termasuk nomor
telepon dan nomor Fax, pilih saja OK.
26.Inilah tampilan utama dari WinFax. Silakan amati baik-2 (:-P), sama nggak sih...
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 15 dari 23 Halaman
27.Untuk mulai melakukan fax, klik Send. Itu tombolnya ada dikiri atas, dibawah menu File.
Isikan hal-hal sebagai berikut :
a. To : -> Diisi dengan nama yang dituju (UP, misalnya)
b. Number : -> Diisi dengan nomor Fax yang dituju
c. Company : -> Diisi dengan nama perusahaan yang dituju
d. Recipient : -> Diisi jika tujuan lebih dari satu nomor
e. Subject : -> Diisi dengan Subyek Fax (bisa dikosongkan)
f. Cover Page : -> Dapat memilih halaman depan Fax (penjelasan
singkat/resume fax yang dikirimkan)
Kita dapat memilih alamat yang dituju melalui address book yang ada pada bagian kanan.
Jika sudah OK, tekan tombol Send. Mudah kan...
WinFax juga memiliki animasi yang bagus saat kita melakukan Fax (kertas yang difax akan
tertarik perlahan-2 sesuai persentase fax. Boleh juga tuh ditiru...)
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 16 dari 23 Halaman
Selangkah Lebih Maju
Kenapa selangkah lebih maju ? Kenapa nggak beberapa langkah ? Kenapa nggak seribu
langkah ? Aaaaah, ini aza kok dibahas, iseng aza ya, hehehe... Kita akan membahas hal-hal
yang cukup penting, antara lain melakukan Setup Sistem, Setting Fax Server dan Fax Client,
Pengiriman fax melalui email serta membuat laporan-laporan summary fax. Sebagian besar
fasilitas setup ini dapat dilakukan melalui menu Tools | Program Setup atau melalui toolbar
Setup.
1. Setup Sistem
Salah satu setup sistem yang cukup penting dilakukan adalah jika anda menggunakan line
fax untuk keperluan lain, misalnya untuk telepon.
Klik menu Tools | Program Setup atau dengan memilih toolbar seperti pada gambar diatas.
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 17 dari 23 Halaman
Pada pilihan diatas, pilih Receive
Secara default, jika 2X nada dering (ring tone-Vai), WinFax akan secara otomatis mengambil
alih line dan bertindak sebagai penerima . Jika memang ada fax masuk hal ini tidak menjadi
masalah, namun jika yang masuk adalah panggilan telepon, tentunya akan salah terima.Saya
menggunakan nada dering 99X baru WinFax mengambil alih linenya. Hal ini karena saya
menggunakan WinFax hanya untuk mengirim Fax. Anda bisa melakukan setting sesuai dengan
keperluan anda, misalnya 10 dering tidak diangkat berarti dering untuk Fax.
2. Setting Fax Server
Langkah berikutnya yang cukup penting adalah setting Fax sebagai Fax Server. Pilih menu
Tools | Program Setup, kemudian pilih Fax Sharing Host. Pilih Check Box “Use this
Winfax....”. Anda juga bisa memberikan password bagi koneksi ke Fax Server ini.
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 18 dari 23 Halaman
3. Setting Fax Client
Jika kita tidak memiliki modem untuk mengirim Fax namun komputer terhubung mellaui
jaringan ke Fax Server, kita dapat memanfaatkan fasilitas Fax Client. Pilih Menu Tools |
Program Setup dan kemudian pilih Fax Sharing Client.
Tandai pilihan WinFaxPRO Fax Sharing. WinFax akan meminta konfirmasi sebagai berikut :
Jawab Yes. WinFax akan meminta nama Fax Server dan password (jika ada)
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 19 dari 23 Halaman
Jika sudah selesai, klik Finish. WinFax akan mendeteksi Fax Server dan alamat (IP Address)
dari WinFax Server.
4. Pengiriman Fax Melalui Email
Pengiriman Fax melalui email dapat disetting melalui menu Tools | Program Setup, kemudian
memilih Email & Outlook Integration. Masukkan SMTP Server, User Name & Password dari
email yang digunakan.
5. Membuat Laporan WinFax
Cara membuat laporan dengan WinFax menggunakan Wizard, jadi cukup mudah. Berikut inii
adalah contoh penggunaannya :
a. Pilih Menu “Tools | Create Report” dan pilih jenis report yang diinginkan, Incoming
(Penerimaan Fax) atau outgoing Calls (pengiriman Fax)
b. Contoh dibawah menggunakan jenis Incoming Calls
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 20 dari 23 Halaman
c. Berikutnya WinFax menanyakan folder Fax yang akan dibuatkan laporan. Pilih folderyang
diinginkan, kemudian Klik Next.
d.Pada form berikutnya, isikan nama laporan dan periode yang diinginkan.
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 21 dari 23 Halaman
e. Selanjutnya WinFax akan meminta model pengelompokan (grouping) dan pengurutan
data. Tentukan grouping dan model pengurutan yang diinginkan, kemudian pilih Finish.
6. WinFax akan melakukan generate data
7. Contoh laporan adalah sebagai berikut :
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 22 dari 23 Halaman
Epilog
Demikian tutorial instalasi dan penggunaan WinFax ini. Banyak fasilitas dari WinFax yang dapat
dieksplorasi lebih jauh dan bisa dimanfaatkan oleh rekanz-2 semua. Bagi anda programmer
yang menggunakan laporan Crystal Report, anda pasti bisa mengenali bahwa laporan WinFax
dibuat menggunakan Crystal Report dan dapat dicustomize bentuknya.
<*> Jika anda sudah mencoba tutorial ini dan ingin mencoba menggunakan WinFax, silakan
kirim fax sample ke nomor fax (021) 89900989, dengan subject “Helo Vavai”. Insya Allah akan
saya balas.
<*> Jika anda merasa tutorial ini berguna, luangkan waktu anda sejenak untuk berdoa bagi
kesejahteraan dan kemakmuran bangsa Indonesia.
*******
Jika anda memiliki pertanyaan mengenai artikel ini, anda dapat menghubungi :
Muhammad Rivai Andargini
Website : http://www.vavai.com
Email :vavai@vavai.com
kachow@telkom.net
kachow@plasa.com
Muhammad Rivai Andargini. Di lingkungan dekat dikenal dengan nama “Vavai” dan di kampus
dipanggil dengan nama kachow (dari akronim Kakak Chow – akibat mengidolakan Vivian Chow
Hui Min), Lahir di Bekasi, 17 Mei 1976. Menamatkan SMA di SMAN 2 Bekasi Jurusan Fisika 1
(A1-1, sekarang jurusan IPA) pada tahun 1995. Sempat bekerja pada perusahaan PMA Jepang
sejak tahun 1995-1999 dan kuliah (sambil kerja) Diploma 3 di STMIK Bani Saleh – Bekasi pada
tahun 1996-1999. Menjadi asisten Laboratorium Komputer untuk mata kuliah pemrogramman
bahasa Pascal, C, Visual Basic, Microsoft Office, Foxpro dan sistem jaringan sejak tahun 1999-
2004. Sejak tahun 2000 sampai dengan saat ini bekerja sebagai MIS Dept. Head pada sebuah
perusahaan PMA di Cikarang – Bekasi.
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Copyright ©2004 http://www.vavai.com Halaman 23 dari 23 Halaman
Berpengalaman dalam membuat program aplikasi terapan untuk perusahaan (ERP),
administrasi jaringan dan menjadi instruktur untuk pelatihan bahasa pemrogramman Visual
Basic.
Sejak tahun 2001 s/d sekarang menjadi konsultan sistem mingguan untuk Al-Azhar Jakapermai
& Kemang Pratama Bekasi.
Berminat pada materi solusi pendidikan murah bagi rakyat, manajemen, ilmu komputer dan
kegiatan hiking. Senang membaca buku dan memiliki buku favorit “Musashi” & “Taiko”
(Toyotomi Hideyoshi).
Bulan Mei 2004 mendirikan usaha “Excellent Infotama Kreasindo” yang bergerak dibidang
pembuatan software / program, instalasi jaringan komputer, pelatihan komputer, kerjasama
pendidikan dan rental-kursus.
*****
Tutorial Instalasi & Penggunaan WinFax
Tutorial : Fax Melalui Komputer Menggunakan WinFax • Kamis 9 Syawal 1429
Mengapa menggunakan software Fax untuk melakukan Fax melalui komputer ? Apa saja keuntungannya dibandingkan menggunakan mesin fax konvensional ?
Berikut adalah beberapa benefit penggunaan WinFax (maupun Hylafax) :
1. Kita bisa secara leluasa melakukan fax langsung dari komputer tanpa perlu menggunakan mesin fax yang relatif mahal.
2. Kita dapat melakukan Fax secara simultan. Kita dapat mengumpulkan dokumen yang akan difax dan kemudian melakukan fax secara sekaligus diwaktu mendapat diskon penggunaan telepon, misalnya dimalam hari. Aplikasi fax berbasis komputer biasanya dilengkapi fasilitas scheduling.
3. Kita tidak perlu melakukan Print-Out dokumen yang akan difax. Kita bisa melakukan print langsung ke software Fax dan software fax tersebut langsung mengirimkannya ke nomor fax yang dituju. Dengan fasilitas ini, kita dapat mengurangi biaya kertas dan mendukung program paperless. Dengan fasilitas ini juga kita dapat mendukung program Hutan Lestari. Ingatlah, setiap beberapa kilogram kertas, satu pohon ditebang :-).
4. Ada fasilitas reporting dan retry secara otomatis. Kita tidak perlu menunggui mesin fax semalam suntuk hanya untuk berulangkali melakukan fax ke kantor atau tujuan yang selalu sibuk. Jika gagal mengirim fax pada kesempatan pertama, software fax akan secara otomatis mengulanginya. Proses perulangan bisa diset, misalnya 3 kali, 5 kali atau n kali.
5. Software fax dapat diotomatiskan (encapsulasi) melalui kolaborasi dengan aplikasi lain, misalnya bahasa pemrogramman maupun melalui script. Winfax misalnya, mendukung VBA (Visual Basic for Application). Hylafax justru lebih powerful. Karena dapat dijalankan hanya dengan sebaris perintah shell, kita bisa membuat aplikasi program yang dapat langsung menggunakan perintah Hylafax untuk otomatisasi fax. Baca artikel saya tentang encapsulasi perintah shell Linux menggunakan aplikasi Java.
6. Kita dapat mengirim fax menggunakan email. Dengan fasilitas ini, kita dapat menyisipkan attachment-attachment yang dapat diprint melalui fax.
7. Fax dapat dilakukan dari komputer didalam jaringan. Kita bisa menempatkan menggunakan Fax Server dan Fax Client. Fax Server terhubung dengan line telepon, sedangkan fax client hanya perlu terhubung secara intranet dengan Fax Server.
Untuk rekan-rekan yang ingin menggunakan Hylafax, baca posting sejenis setelah posting blog ini atau baca langsung dari blog Migrasi Windows Linux.
Posted by Muhammad Rivai Andargini in Komputer Comments: (35) Trackbacks: (2)
Mengapa menggunakan software Fax untuk melakukan Fax melalui komputer ? Apa saja keuntungannya dibandingkan menggunakan mesin fax konvensional ?
Berikut adalah beberapa benefit penggunaan WinFax (maupun Hylafax) :
1. Kita bisa secara leluasa melakukan fax langsung dari komputer tanpa perlu menggunakan mesin fax yang relatif mahal.
2. Kita dapat melakukan Fax secara simultan. Kita dapat mengumpulkan dokumen yang akan difax dan kemudian melakukan fax secara sekaligus diwaktu mendapat diskon penggunaan telepon, misalnya dimalam hari. Aplikasi fax berbasis komputer biasanya dilengkapi fasilitas scheduling.
3. Kita tidak perlu melakukan Print-Out dokumen yang akan difax. Kita bisa melakukan print langsung ke software Fax dan software fax tersebut langsung mengirimkannya ke nomor fax yang dituju. Dengan fasilitas ini, kita dapat mengurangi biaya kertas dan mendukung program paperless. Dengan fasilitas ini juga kita dapat mendukung program Hutan Lestari. Ingatlah, setiap beberapa kilogram kertas, satu pohon ditebang :-).
4. Ada fasilitas reporting dan retry secara otomatis. Kita tidak perlu menunggui mesin fax semalam suntuk hanya untuk berulangkali melakukan fax ke kantor atau tujuan yang selalu sibuk. Jika gagal mengirim fax pada kesempatan pertama, software fax akan secara otomatis mengulanginya. Proses perulangan bisa diset, misalnya 3 kali, 5 kali atau n kali.
5. Software fax dapat diotomatiskan (encapsulasi) melalui kolaborasi dengan aplikasi lain, misalnya bahasa pemrogramman maupun melalui script. Winfax misalnya, mendukung VBA (Visual Basic for Application). Hylafax justru lebih powerful. Karena dapat dijalankan hanya dengan sebaris perintah shell, kita bisa membuat aplikasi program yang dapat langsung menggunakan perintah Hylafax untuk otomatisasi fax. Baca artikel saya tentang encapsulasi perintah shell Linux menggunakan aplikasi Java.
6. Kita dapat mengirim fax menggunakan email. Dengan fasilitas ini, kita dapat menyisipkan attachment-attachment yang dapat diprint melalui fax.
7. Fax dapat dilakukan dari komputer didalam jaringan. Kita bisa menempatkan menggunakan Fax Server dan Fax Client. Fax Server terhubung dengan line telepon, sedangkan fax client hanya perlu terhubung secara intranet dengan Fax Server.
Untuk rekan-rekan yang ingin menggunakan Hylafax, baca posting sejenis setelah posting blog ini atau baca langsung dari blog Migrasi Windows Linux.
Posted by Muhammad Rivai Andargini in Komputer Comments: (35) Trackbacks: (2)
Kisah Guru Ngaji yang Perutnya selalu keluar kawat
Noorsyaidah Diminati TV Hongkong dan Jerman (37)
Noorsyaidah (tengah) bersama kakaknya Hj Siti Robiah di Samarinda, Kalimantan Timur.
Rabu, 8 Oktober 2008 | 13:14 WIB
Laporan Wartawan Tribun Kaltim, Udhin Dohang
SANGATTA - Sorotan media terhadap Noorsyaidah, warga Bukit Pelangi, Desa Teluk Lingga, Sangatta Utara, Kabupaten Kutai Timur, seakan tak ada habisnya. Puluhan kawat berkarat yang secara ajaib tumbuh di perut dan dadanya tak hanya menarik perhatian media lokal, tetapi juga mengundang rasa penasaran sejumlah pers asing.
Terbukti, setelah mendapat kunjungan dari salah satu stasiun televisi dari Jerman, beberapa pekan lalu, kini dalam waktu dekat Noorsyaidah diminta kesediaanya untuk diliput langsung oleh salah satu media televisi yang berbasis di Hongkong. "Saya juga enggak tahu kenapa. Baru-baru ini ada wartawan dari Jerman yang meliput saya sewaktu di Samarinda. Nah, sekarang ada adalagi televisi dari Hongkong yang juga mau wawancara," ujar Noorsyaidah, kemarin.
Seperti biasa, Noorsyaidah yang selalu berusaha berpikir positif tentang penyakit yang dia alami tak pernah menolak permintaan tersebut. Ia justru menganggap perhatian publik yang demikian antusias punya berkah tersendiri. Puluhan kawat berkarat yang tumbuh dan hilang di perut dan dadanya selama hampir 17 tahun terakhir menurutnya sudah tak perlu lagi ditutupi.
"Sudah tidak ada lagi yang perlu disembunyikan. Mungkin seluruh dunia sudah tahu. Saya berharap semoga ini ada berkahnya dan tidak lantas dikatakan ingin cari sensasi," tuturnya. Anehnya, meski mengaku tak pernah putus ada, Noor tidak pernah lagi berdoa untuk sembuh. Bahkan, ia juga menolak keras jika ada pihak yang mendoakan kesembuhannya.
Lalu, apa yang diharapkan Noor? Dengan lugas ia menuturkan bahwa saat ini ia hanya ingin Tuhan memberikan hal terbaik buatnya. Kesembuhan, ujar Noor, tidak bermakna jika pada akhirnya hanya menimbulkan fitnah atau akibat buruk bagi dirinya, keluarga, masyarakat dan terutama agama Islam yang dianutnya.
Saham AS Jatuh Lagi
Kamis, 9 Oktober 2008 | 07:13 WIB
NEW YORK, RABU - Saham-saham AS kembali jatuh untuk kali keenam hari berturut-turut pada Rabu (8/10)waktu setempat, meski Federal Reserve melakukan langkah darurat penurunan suku bunga.
The Fed menurunkan suku bunga federal funds 50 basis poin menjadi 1,5 persen.
Gabungan bank-bank sentral dari Inggris, Kanada, Swiss, Swedia dan China, termasuk Bank Sentral Eropa, juga menurunkan suku bunga utama mereka 50 basis poin dalam upaya mengendurkan kondisi moneter dan meningkatkan likuiditas pasar.
Para investor menyambut baik langkah penurunan darurat suku bunga tersebut, sementara laporan tengah tahunan IMF tentang ekonomi global mengurangi antusiasme.
Menteri Keuangan AS Henry Paulson memperingatkan bahwa akan lebih banyak bank yang jatuh (collapse) karena sistem finansial menjalani sebuah periode panjang restrukturisasi.
Sebuah resesi AS telah diperkirakan karena sistem finansial bekerja di luar dari krisis yang telah menahan ketersediaan kredit bagi usaha dan konsumen, kata IMF.
Selama paruh kedua 2008 diperkirakan akan mengalami kontraksi dan tumbuh hanya 0,1 persen pada 2009 - turun dari 0,8 persen pada proyeksi Juli. Ekonomi tumbuh dua persen pada 2007.
Sementara, saham Bank of America Corp merosot 7 persen setelah menjual sahamnya pada sebuah diskon, dan Alcoa - produsen alumunium terbesar AS - jatuh 12 persen di tengah berkurangnya manufaktur.
Indeks saham blue-chip Dow Jones Industrial Average turun 189,01 poin, atau dua persen menjadi 9.258,10. Dalam sepekan terakhir, indeks Dow telah turun 1.600 poin. Indeks Standard and Poor’s 500 turun 11,29 poin, atau 1,13 persen menjadi 984,94. Indeks komposit Nasdaq turun 14,55 poin atau 0,83 persen menjadi 1.740,33.
Di pasar uang, dollar melemah terhadap mata uang Jepang menjadi 99,20 yen dari 101,47 yen pada Selasa. Dollar juga turun terhadap euro dalam lebih dari dua pekan, jatuh menjadi 73,33 sen euro.
XVD
Sumber : Ant
Rabu, 08/10/2008 08:59 WIB
Debat Obama-McCain pun Live di Internet
Wicak Hidayat - detikinet
Jakarta - Debat calon presiden Amerika Serikat, Barack Obama dan John McCain disiarkan langsung di internet. Mulai dari live video streaming hingga live blogging.
Debat yang dilakukan 7 Oktober waktu setempat atau Rabu, 8 Oktober pagi WIB selain melalui televisi juga bisa disaksikan melalui internet. Salah satunya melalui situs Mydebates.org, sebuah situs yang dikelola situs jejaring sosial MySpace.com.
Selain itu, beberapa blog politik juga membuat live blogging untuk kegiatan itu. Misalnya dilakukan blog harian Seattle Times atau Huffington Post.
Video streaming kurang lebih akan memberikan pengalaman serupa dengan menonton televisi. Meskipun, seperti pada situs MyDebates.org, pengunjung juga punya kesempatan mengikuti polling.
Sedangkan live blogging akan memberi pengalaman yang lebih mirip nonton bareng ala pertandingan olahraga. Dalam live blogging, satu atau beberapa penulis akan memandu acara yang berlangsung dengan memberikan opini mereka. Live blogging juga memberi kesempatan pengunjung untuk berkomentar.
( wsh / rou )
Perkenalan Pendatang Baru
Assalamu 'alaikum wa rahmatullahi wa barakatuh
Selamat Datang kawan-kawan blogger dimanapun berada, kami hadir disini di kamunitas maya untuk belajar, menimba pengalaman dan ikut serta meramaikan dunia blog.
Dengan bermodalkan semangat ingin tahu dan penasaran yang besar tentang dunia blog kami hadir ikut meramaikan suasana, dengan harapan agar dunia blog semakin lenkap variannya dengan kehadiran kami.
Besar sekali harapan kami agar memperoleh attensi, bimbingan, kemitraan dan komentar dari segenap khalayak blogger. Dan untuk kami haturkan terima kasih kepada segenap blogger pemerhati yang budiman.
Wassalamu 'alaikum wa rahmatullahi wa barakatuh
Kami,
Bustanul Ulum
Selamat Datang kawan-kawan blogger dimanapun berada, kami hadir disini di kamunitas maya untuk belajar, menimba pengalaman dan ikut serta meramaikan dunia blog.
Dengan bermodalkan semangat ingin tahu dan penasaran yang besar tentang dunia blog kami hadir ikut meramaikan suasana, dengan harapan agar dunia blog semakin lenkap variannya dengan kehadiran kami.
Besar sekali harapan kami agar memperoleh attensi, bimbingan, kemitraan dan komentar dari segenap khalayak blogger. Dan untuk kami haturkan terima kasih kepada segenap blogger pemerhati yang budiman.
Wassalamu 'alaikum wa rahmatullahi wa barakatuh
Kami,
Bustanul Ulum
Langganan:
Komentar (Atom)